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一体化集中管控系统(ERP)项目工作周报(第十二期)
发布时间:2020-04-26 来源: 作者:

【本周工作内容】

一、 人力资源管理

按照集团公司ERP系统建设整体安排,本周继续进行人力资数据采集工作,并对各单位上周提供的人员清单进行核对和修正。

继续人力资源模块第一阶段数据采集(静态数据采集)工作。安排基层单位统计汇总组织机构和岗位数量,分配组织代码和岗位代码;按照集团要求完成基层单位财务账套核对确认工作;配合集团ERP系统建设项目组完成企业所属员工姓名和身份证信息核对确认工作。

二、 财务管理

1.梳理报表合并抵消规则及系统实现方案讨论;

2.根据一体化集中管控系统(ERP)建设项目财务中心组的整体安排,补充完善68家非法人单位信息;

3.继续参加 CRP关键业务流程演示培训;

4.继续对财务业务标准文档反馈意见及需求进行收集、整理、讨论、分析,修订完善标准初稿文档;

5.汇总分类当前需求清单,确认相关功能及报表开发明细。

三、 物资管理

1.督促各单位完成被集团二级审核驳回数据的修改提交;

2.召开两次库存物资数据采集结果认定工作答疑会,协助各单位解决认定工作中的问题,截止本周五,共有27家单位提交了认定报告。

四、 火电、水电板块

u 火电板块:

1.项目、设备、燃料组完成业务标准的评审工作,根据专家意见进行修订完善。

2.集团机构改革后,对设备和项目管理业务标准进行差异化分析及讨论。

3.对各单位提交的组织架构收集表进行核对和确认。

4.继续开发清单梳理、配置清单梳理,跨模块集成方案讨论。

5.各组继续进行未来业务的功能的系统详细设计工作。

u 水电板块:

1.进行设备清册的梳理完善工作;

2.进行设备编码整理编制工作;

3.设备编码遇到问题汇总,上报集团ERP项目管理办公室。

4.持续开展集团一体化集中管控项目宣贯工作。

五、 新能源板块

1.参加集团ERP项目业务标准专家评审会,完成新能源板块业务标准审定。

2.初步完成前期、基建、技改三个CRP场景典型场景数据的收集。

3.根据集团下发的KKS编码手册,组织已通过审核的场站进行编码。

4.完成ERP系统用户状态的收集,形成清单。

5.根据设备清册质量审查的结果,对第二批8个场站设备清册进行修改完善。

6.根据《风力发电机组故障编码技术规范》,组织各单位编制风机故障部位代码与现象代码。

7.参加集团一体化集中管控系统(ERP)建设项目中心组变化交接会,各板块介绍前期工作进展及成果,确定后续工作安排。

六、 煤炭、化工板块

u 煤炭板块:

(一)项目组

1.各关键用户轮流进行基建项目创建、预算维护、采购申请创建、采购订单创建、服务确认等全流程演示和讲解。

2.国家能源集团最新确定项目编码解答。

3.标准WBS、标准网络讨论确定。

4.企业自有系统功能的需求收集、确认与报表演示。

5.参加业务标准流程PMO评审工作。

(二)设备组

1.继续整理设备主数据、点巡检标准和保养标准,收集进度及审核情况如下:

深海捕鱼

功能位置

设备主数据

点巡检标准

保养标准

总计

预估总数

122

9571

80

91

9864

累计收集数

122

9571

80

91

9864

累计审核数

122

9571

80

91

9864

收集进度

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

审核进度

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

2.学习演示ERP的系统操作日常维护管理流程、检修计划管理流程、设备大修管理流程、设备新增转固管理流程的集成测试。

3.组织煤矿数据收集小组成员观看集团项目组的第二批数据收集培训会。

4.召开了察哈素煤矿第二批数据收集启动会并下发了察哈素煤矿第二批数据收集填写说明。

5.参加CRP(关键业务流程)演示,演示了设备新增转固和厂矿之间设备调拨2个管理流程。

(三)物资组

1.参与领料单流程实操:生产物资领料、项目物资领料、低值易耗品领料。包括:领料单创建ZMMDG010-修改ZMMDG012-显示ZMMDG026-审批ZMMDG014-出库MIGO五个流程。

2.参加物资编码培训会议。

(四)销售组

1.销售管理系统(CRM)产品信息、奖罚方案创建学习、演练。

2.SAP原型系统操作(物料主扩展、批次及产量录入)学习、演练。

3.CRP(关键业务流程)演示学习。

u 化工板块:

(一) 项目组

1.进行S4系统培训及练习-基建项目场景演练。

2.进行报表及功能、系统接口讨论。根据公司实际情况进行标准WBS、标准网络、功能需求编写。

3.对最新确定项目编码学习,并进行场景演练。

4.功能需求讨论确定-WEBGUI功能报表;

5.功能需求讨论确定-FIORI功能及报表;

6.S4系统高阶培训-系统界面设计及便捷性操作培训;

7.S4系统高阶培训-报表设计培训及讨论确定;

8.S4系统培训及练习-基建项目场景讲解(英力特、晶阳);

10.报表及功能讨论;

11.标准WBS、标准网络讨论确定;

12.参与“CRP-化工”正式演示;

(二)设备组

1.进行润滑五定、电气、仪表系统操作。

2.学习CRP系统培训。

3.收集第三周的设备主数据。

4.参加集团业务标准的评审。

国电晶阳

功能位置

设备主数据

总计

预估总数

8956

17104

26060

累计收集数

8956

9054

18010

累计审核数

8956

9054

18010

收集进度

100.00%

52.93%

69.11%

审核进度

100.00%

52.93%

69.11%

5.继续整理功能位置数据,收集设备主数据;

6.继续学习系统的操作:1)设备调拨管理&设备开停机管理;2)设备润滑管理;3)电气定值管理&电气投退管理。

7.支持顾问编写FS(提供报表表单样例、取数控制逻辑等);

8.根据汇报和培训中收集的意见调整标准和功能;

9.熟悉已培训的系统操作;

10.支持本单位数据收集工作。继续整理功能位置数据和设备主数据收集,针对首批提报的数据进行检查,对功能位置数据初稿问题修订,组织数据收集答疑,4月13日下午welink数据收集答疑会,统计与跟进各单位数据收集进度;

11.参与“CRP-化工”正式演示。

(三)物资组

1.CRM(煤焦产品创建、煤焦产品修改、煤焦产品目录创建、共有煤焦产品的使用、油化品共有产品使用)

2.SAP(物料主数据创建、物料主数据查看、物料主数据修改、批次主数据创建、批次主数据修改、批次主数据查看)

3.熟悉Fiori原型系统基本操作

4.参与系统功能设计;

5.参加ERP业务标准专家评审会;

6.进行物资管理审批策略收集。

(四)销售组

1.CRM(煤焦产品创建、煤焦产品修改、煤焦产品目录创建、共有煤焦产品的使用、油化品共有产品使用)

2.SAP(物料主数据创建、物料主数据查看、物料主数据修改、批次主数据创建、批次主数据修改、批次主数据查看)

3.学习业务流程与系统操作结合CRP演示。

4.学习并练习物料主数据、批次主数据的创建、修改、查看。

5.参加集团一体化集中管控系统项目建设业务标准介绍、质疑澄清及最终评审。

6.学习并练习非采购入库库存查看、冲销。

七、 工程管理

1.组织开展上海庙项目相关专业人员开展《国家能源集团KKS编码细则》培训。

2.组织开展ERP管控系统上线使用培训。

八、 综合管理

1、集团公司一体化集中管控系统(ERP)项目管理办公室按照“项目实施过程进度质量全覆盖,突出关键环节与重点工作”的原则对实施单位工作进行评价,涉及子分公司的包括数据收集质量、反馈意见及时率、培训参与度、抽调人员工作业绩、考试成绩、新闻宣传等进行评价排名,深海捕鱼总体排名靠前。

2. 组织集团一体化集中管控系统(ERP)建设项目知识竞赛深海捕鱼决赛队1队和2队,开展线上培训工作。

本周线上培训学习的主要内容:1、高嵩副总经理在集团公司一体化集中管控系统新ERP项目建设启动会上的讲话;2、国家能源集团一体化集中管控系统项目应知应会手册100问

【下周工作计划】

一、人力资源

按照集团公司ERP统建整体安排,继续人力资源模块第一阶段数据采集(静态数据采集)工作,该工作将持续至5月31日。

二、财务管理

1.继续梳理报表合并抵消规则及系统实现方案讨论,此工作将持续至4月30日;

2.基于目前核算体系继续梳理科目体系及辅助核算。

三、物资管理

1.完成剩余9家单位的认定报告提交工作;

2.督促各单位及时修改被驳回数据。

四、火电、水电板块

火电板块:

1.对项目、设备业务标准进行差异化分析和讨论。

2.发布项目、设备、燃料业务标准。

3.继续开发清单梳理、配置清单梳理,集成方案讨论。

4.组织架构报告的设计和调整工作。

5.各组进行未来业务的功能、报表、表单的系统详细设计工作。

水电板块:

1.依据集团公司下发的PPIS编码导则,继续开展设备编码工作;

2.根据设备清册审查的结果,对设备清册进一步修改完善;

3.继续开展集团一体化集中管控项目宣贯工作。

五、新能源板块

1.根据集团评审意见,修订完善业务标准,形成终稿。

2.根据设备清册质量审查的结果,对第三批34个场站设备清册进行修改完善。

3.继续对已通过审核的场站设备进行编码。

4.根据《风力发电机组故障编码技术规范》,继续编制风机故障部位代码与现象代码。

5.收集整理ERP项目负责部门统计信息。

6.根据收集的项目管理典型数据场景,开始搭建CRP演示原型。

六、煤炭、化工板块

u 煤炭板块:

(一)项目组

1.进行关键绩效指标设计培训和讨论。

2.进行煤炭板块报表及KPI设计系统配置培训。

(二)设备组

1.继续开展第二批数据收集,包括设备特性值(技术参数)、设备BOM(备件清单)、任务清单(标准工序)。

2.继续学习系统的操作并参加系统的单元/集成测试。

(三)物资组

1.编写单元测试脚本。

(四)销售组

1.销售管理系统(CRM)学习、演练。

2.SAP原型系统操作学习、演练。

3.收集本单位销售模块数据,持续进行至4月30日。

u 化工板块:

(一) 项目组

1.功能需求讨论确定-WEBGUI报表。

2.功能需求讨论确定-FIORI功能及报表。

3.功能需求讨论确定-报表及KPI设计。

4.系统操作练习。

5.执行单元测试。

(二)设备组

1.收集数据,参加答疑会。

2.系统功能设计与讨论。

3.参与制定开发系统功能设计说明书。

4.进行系统操作演示、试讲。

5.继续整理功能位置数据,收集第二批设备主数据;

6.继续学习系统的操作参与系统配置、单元测试工作

7.关键用户进行讲师试讲,顾问进行支持。

(三)物资组

1.继续学习ERP系统物资业务流程功能操作。

2.继续修改库存物资数据,及时完成库存物资清洗

3熟悉Fiori原型系统实操;

4.参与系统功能设计;

5.继续加强物资管理审批策略收集;

(四)销售组

1.进行油化品价格列表的创建、油化品价格列表的修改、销售价格主数据查看、油化品文本合同创建、油化品合同创建。

2.学习并练习价格列表的创建、修改和价格主数据的查看。

3.学习并练习CRM文本合同的创建、查看和销售订单的录入、修改、查看。

4.学习并练习交货单的创建、修改、删除、查看和销售发货、销售发货冲销。

七、工程管理

1.继续开展ERP管控系统培训。

2.开展KKS 编码工作中所需资料的整理与收集。

【存在问题及建议】

1、加大深海捕鱼基层单位ERP建设宣传工作,对于车间、班组的ERP建设新闻,集团将优先在第四期国家能源集团一体化集中管控系统ERP月刊上刊登,请各板块和各专业组加大对基层单位的宣传力度。

深海捕鱼一体化集中管控系统(ERP)项目周报(第十二期).pdf

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